Bewerbung

AUSWAHLVERFAHREN

Das Auswahlgremium besteht aus Vertretern des Auftraggebers und der Fachämter, der Nutzer, des Gemeinderates sowie 2 Hochbauarchitekten und einem Fachingenieur der Fachrichtung Projektsteuerung als Fachberater und 2 Fachingenieuren als Verfahrensbetreuer.
Das Gremium ist für das gesamte Verfahren, einschließlich dem parallel laufenden VOF-Verfahren zur Ausschreibung der Architekten-Planungsleistungen gebildet.

Auswahl der Teilnehmer
Zum Auswahlverfahren wird nur zugelassen, wer die formalisierten Bewer­bungsunterlagen beim Auslober abgefragt und beim Verfahrensbetreuer LBBW-Immobilien Kommunalentwicklung in Stuttgart fristgerecht und schriftlich eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, wer­den nicht berücksichtigt. Die Bewer­bungsunterlagen werden nicht zurückge­geben. Kann ein Bewerber einen der Projektnachweise nicht erbringen, so ist das Projektblatt unausgefüllt der Be­werbung beizulegen.

In der Bewerbererklärung und den dargestellten Projekten belegen die Bewer­ber ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, vor al­lem aber die Eignung und Kompetenz für die anstehende Wettbewerbsauf­gabe.

Die Bewerbung muss folgende Unterlagen beinhalten:

Nachweis der Teilnahmeberechtigung (§13 (2)a VOF)
Befähigungsnachweise bzw. Nachweise zur Erbringung von Hochbauingenieurleistungen, jede/r Verfasser/in hat die Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen). Die Teilnahmeberechtigung ist zu belegen, zum Beispiel durch eine Kopie des Diplomzeugnisses /Urkunde, etc. in der Wettbewerbssprache.

Bewerbererklärung, mit eigenhändiger Unterschrift der teilnahmeberech­tigten Fachrichtung,
unter Verwendung des vorgegebenen Formblattes

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung:
Deckungssummen für Personenschäden 1 000 000 EUR, für sonstige Schäden 500 000 EUR bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut – Police

Nachweise gem. §7 (2) VOF
„wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen …“ und

Nachweise gem. §7 (3) VOF „Qualifikation der die Leistung tatsächlich erbringende Personen“, (Beispielsweise Diplome, Zertifikate, Referenzen)

Nachweise gem. §11 (4)a-e VOF „Rechtskräftige Verurteilungen“
(Eigenerklärung)

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§12 VOF) – Eigenerklärung oder Nachweis über den Gesamtumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre mit Bankerklärung/Bilanzauszug mit Testat; (Höchste Punktzahl über 3 Mio. €)

Angaben zur Personellen Leistungsfähigkeit:
Zahl der fest angestellten Architekten/Ingenieure mit über 5 Jahren Betriebszugehörigkeit – Eigenerklärung
Bestätigung des Büroinhabers (Name, Qualifikation und Einstellungsdatum) sind als Anlage dem Bewerbungsformular beizufügen.

Projektblatt 1 (ca. 3 DIN A3)
Nachweis einer Projektsteuerung eines realisierten Projekts, das der Planungsaufgabe entspricht
Nachweis eines vergleichbaren realisierten Projektes mit Generalsanierung, oder eines vergleichbaren realisierten Projektes mit Teil-Sanierung (geringere Punktzahl),
LP 2-8 HOAI, Fertigstellung bis 31.05.09, das der Wettbewerbsaufgabe entspricht.
Tabellarische Übersicht : Projektbezeichnung/Jahr der Fertigstellung / Bauvolumen / Bruttobaukosten KG 300-600 , Kurzportrait des Projekt zu Nutzung / Komplexität / Umfang des Projekts/ Beispiel Ausführungsplanung in 3D.

Projektblatt 2 (ca. 1 DIN A3)
Referenzen Projektsteuerung bei Hochbauprojekten Schulen/Schulungsstätten bis 31.05.09
Nachweis eines weiteren Projektes in den letzten 10 Jahren (LP mind. 2-6 HOAI), realisiert, oder in Bearbeitung (geringere Punktzahl),
mit Angabe eines Ansprechpartners oder schriftliche Bestätigung des Auftraggebers

Andere Projektsteuerungen bei Hochbauprojekte für die öffentliche Hand
Anzahl anderer Hochbauprojekte für die öffentliche Hand der letzten 10 Jahre, Projektbezeichnung/Jahr der Fertigstellung (höchste Punktzahl für 3 oder mehr Projekte in 10 Jahren) Objektbezeichnung, Aufgabenstellung, Leistungsphasen, Leistungszeit,
je Projekt ca. 1 DIN A4 Blatt als Dokumentation

Abgabe der Bewerbungsunterlagen, zeitlicher Ablauf und Fristen:

Die Bewerbung ist mit dem Kennwort „Projektsteuerung - Sanierung/Ergänzung des Bildungszentrums Markgröningen“ ausschließlich über den Postweg oder direkt bei der Wettbewerbsbetreuung einzureichen.

Die Adresse lautet:

LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH
Postfach 103023
70180 Stuttgart

bzw. bei persönlicher Abgabe
LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH
Olgastraße 86
70180 Stuttgart

Bewerbungen per E-Mail/Fax werden nicht berücksichtigt.

Die Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache abgefasst sein.

Mehrfachbewerbungen, auch die von Teilnehmern in Arbeitsgemeinschaften, führen zum Ausschluss aller an diesen Bewerbungen Beteiligten.

Ständige Arbeitsgemeinschaften gelten als ein Teilnehmer.

Die Bewerbungsfrist endet am Freitag 07. August 2009 um 16:00 Uhr (Submission).

Bewerbungsunterlagen, die nach dem 07.08.2009, 16:00 Uhr
bei der Kommunalentwicklung eintreffen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Auswahl erfolgt am 15. September 2009.

Die ausgewählten Teilnehmer werden am 17. September benachrichtigt, und erhalten die Unterlagen zur Bearbeitung des Planungsteils mit Lösungsvorschlägen sowie die Beschreibung der Auftragskriterien gem. §16 VOF zu den Bietergesprächen.

Rückfragen

Rückfragen können vom 14.07. – bis spätestes 24.07.2009 an die Adresse der Kommunalentwicklung schriftlich gestellt werden.

Die Beantwortung erfolgt bis zum 30.07.2009

ZULASSUNGSBEREICH, SPRACHE DES WETTBEWERBS

Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA.

Die Wettbewerbssprache ist deutsch.

WETTBEWERBSTEILNEHMER

Die Erbringung der Dienstleistung ist keinem besonderen Berufsstand vorbehalten.

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen gem. §23 (1-3) VOF erfüllen.

VERFAHRENSART

Es wird ein Verhandlungsverfahren durchgeführt. Die Teilnehmer mit den 5 höchsten Punktzahlen aus dem Bewerbungsverfahren werden zur Teilnahme aufgefordert.
Das Auswahlgremium ist mit dem für die Vergabe der Planungsleistungen zuständigen Gremium identisch, und erfüllt die Zusammensetzungsbestimmungen eines Preisgerichts nach RPW 2008.

ZUSCHLAGSKRITERIEN

1. vergleichbares realisiertes Projekt Projektsteuerung,
General- oder Teilsanierung LP 2-8, Fertigst. bis 31.03.09 Gewichtung: 25%

2. Fachliche Eignung des Projektleiters, Gewichtung: 40%
Angaben zu dem für die Erbringung der Dienstleistung vorgesehenen Personal (Darstellung des Projektteams, der Organisationsstruktur und der Namen, Qualifikationen und Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams Fachliche Erfahrung des Projektleiters im Schulbau, Umgang mit Schadstoffen, energetischer Gebäudesanierung; allgemeiner Gebäudesanierung; Nachweis mit Beleg durch den PL betreuter Objekte, Qualifikationen, Zertifikate, etc.

3. Grundsätzliche Vorstellungen/Konzept zur Projektbearbeitung, Gewichtung: 15%

4. Angaben zur Termin- und Kostenkontrolle, Gewichtung: 10%
Angaben über Sicherstellung einer ständigen kurzfristigen Erreichbarkeit und Präsenz während Planung und Baudurchführung

5. Honorarangebot Gewichtung: 5%
Das Honorarangebot, welches dem “optimalen“ Wert am nächsten kommt, erhält die höchste Punktzahl, darüber/ darunter liegende Angebote erhalten eine Abwertung

TERMINÜBERSICHT

Tag der Bekanntmachung 08. Juli 2009

Auswahlverfahren:
Bewerbungsbeginn 09. Juli 2009
Bewerbungsende 07. Aug. 2009
16:00 Uhr

Rückfragen einzureichen von/bis 14. – 24. Juli 2009
Rückfragenbeantwortung bis 30. Juli 2009

Sitzung des Auswahlgremiums 15. Sept. 2009

Benachrichtigung an die 5 ausgewählten Teilnehmer
und Ausgabe der Unterlagen 17. Sept. 2009

(Planungswettbewerb VOF-Verfahren Architektenleistungen)

Bieterverhandlungen voraussichtlich 02. Dez. 2009